10th European Symposium for the protection of the Night Sky
2-5 september 2010 - Kaposvár (Hongarije)

We gaan met Preventie Lichthinder vzw naar Kaposvár. Dat heb je goed gelezen. Mogelijk verwacht je dat niet meteen, maar de reden wordt je snel duidelijk als je verder leest.

Elk jaar vindt het European Symposium for the Protection of the Night Sky plaats. Het symposium is het Europese hoogtepunt voor iedereen die iets te maken heeft met lichthinder. Je treft er naast gemotiveerde mensen van gelijkaardige organisaties elders in Europa, ook wetenschappers die effecten van lichthinder op de mens, dieren en planten, of onze sterrenhemel onderzocht hebben, vertegenwoordigers uit de verlichtingsindustrie, overheden... Het is een gebeuren van twee dagen waarin tal van interessante lezingen en discussies over lichthinder, aangevuld met tal van leuke randactiviteiten, plaatsvinden. Daar leden van Preventie Lichthinder vzw zeker nauw betrokken zijn bij deze problematiek, horen ze daarop zeker thuis.

De tiende editie gaat dit jaar door in Kaposvár. Daarom organiseert Preventie Lichthinder vzw een reis naar Kaposvár. Het symposium gaat door van donderdag 2 tot zaterdag 4 september in de County Hall in het historisch centrum van de Hongaarse stad Kaposvár, zo'n 50 km ten zuiden van het beroemde Balatonmeer. Meer info over het symposium kan je vinden op de volgende site: European Darksky Symposium 2010

Preventie Lichthinder vzw vindt dit symposium een belangrijke meerwaarde voor al zijn leden. Wie de voorbij jaren deelnam zal dit zeker getuigen. Daarom wil de vereniging deelname aan het symposium op twee manieren actief ondersteunen:

• een formule te organiseren waardoor alle leden kunnen deelnemen;
• bijdragen in de deelnamekosten van de leden. Preventie Lichthinder vzw neemt 100 euro van de kosten voor zijn rekening, waardoor leden zo een korting genieten om deel te nemen aan dit uniek evenement.

Als milieuvereniging vinden we het belangrijk dat de activiteiten die we organiseren CO2 neutraal zijn. Daarom zit in ons aanbod telkens de volledige CO2-compensatie van de reis inbegrepen. Hieronder geven we in detail weer wat het aanbod van de reis is.

Keuze uit twee reisformules

We kunnen op twee manieren tot in Kaposvár reizen. Omdat de kostprijs tussen beiden reisformules verschilt willen we de kans geven bij de inschrijving een voorkeur aan te geven. De verschillende opties zijn:

• Reis met de wagen
  Vertrek op donderdagmorgen 2 september om 07.00 u op de parking van het station in Mechelen. We voorzien een tweede opstapplaats op een benzinstation aan de E-40 ter hoogte van Luik. We rijden met één of meer wagens (afhankelijk van het aantal deelnemers, we reizen maximaal met 4 deelnemers per wagen) naar Kaposvár. De totale reisafstand is ongeveer 1.400 km. We rekenen dat de totale reistijd, inclusief stops voor maaltijden en het strekken van de benen, 14 en een half uur zal zijn. We komen vermoedelijk rond 21.30 u aan in Kaposvár.
  
  De terugreis doen we op zondag 5 september. We vertrekken in Kaposvár om 8 u 's morgens zodat we tegen 22.30 u terug zijn in Mechelen.
  
  De kostprijs voor deelname aan de reis (de reis per wagen van Mechelen (of Luik) tot Kaposvár en terug, maaltijden onderweg, inschrijving symposium, hotel, extra uitstapjes en diners ter plaatse) is dan 275 Euro. Leden van Preventie Lichthinder vzw betalen 175 Euro, niet leden betalen 275 Euro. Dit is enkel mogelijk als er minimaal 2 deelnemers zijn.
  
  
• Reis met het vliegtuig en de wagen
  Vertrek op donderdagmorgen 2 september om 9.20 in de luchthaven van Zaventem (de vlucht vertrekt om 10.25 u). We vliegen met Austria Airlines naar Wenen (met een Airbus 320) en komen daar aan om 12.15 u. Daar nemen we één of meerdere huurwagens (afhankelijk van het aantal deelnemers, we reizen maximaal met 4 deelnemers in één wagen of huren een minibus als er meer dan 4 deelnemers zijn) en rijden naar Kapsovár. De reisafstand vanaf Wenen is ongeveer 400 km. We rekenen dat de reistijd per wagen maximaal 4 u is. De totale reistijd vanuit België, inclusief stops voor maaltijden en het strekken van de benen, 8 en een half uur zal zijn. We komen vermoedelijk rond 18 u aan in Kaposvár.
  
  De terugreis doen we op zondag 5 september. We vertrekken in Kaposvár om 11.30 u 's morgens en rijden van daar uit terug naar de luchthaven van Wenen. De vlucht met Austria Airlines met een Airbus 320 vertrekt er om 17.30 u. We komen in Zaventem aan om 19.15 u.
  
  De kostprijs voor deelname aan de reis (vliegtuig Zaventem - Wenen heen en terug, reis per wagen van Wenen tot Kaposvár en terug, maaltijd onderweg, inclusief inschrijving symposium, hotel, extra uitstapjes en diners ter plaatse) is dan 415 Euro. Leden van Preventie Lichthinder vzw betalen 315 Euro, niet leden betalen 415 Euro. Dit is enkel mogelijk als er minimaal 3 deelnemers zijn.

Overnachting

We verblijven 3 nachten (van donderdagavond tot zondagmorgen) in het hotel Kapos in twee persoonskamers. Het hotel ligt op 10 minuten wandelen van het de City Hall waar het symposium plaatsvindt. Het ontbijt is uiteraard ook ingebrepen. De kostprijs voor het hotel is inbegrepen in de totale reiskost, zie hierboven voor meer details. Meer info over het hotel vind je hier.

Symposiumprogramma en extra uitstappen

Het programma ziet er als volgt uit. Alle kosten (deelname symposium, lunches, uitstap en diners) zijn in de totale reiskost begrepen, zie hierboven voor meer details.

Vrijdag 3 september

09.00 - 10.00	Registratie symposium
10.00 - 12.30	Ochtendsessie met voordrachten en presentaties (het gedetailleerde programma met de voordrachten en presentaties wordt pas in augustus verwacht)
13.30 - 14.30	Lunch
13.30 - 18.00	Middagsessie met voordrachten en presentaties
19.00 - 23.00	Uitstap naar het Zselic Starry Sky Park. Ter plaatse wordt een traditioneel Hongaars diner voorzien waarna we een 5 km lange wandeling doorheen het park maken. Dit park is erkend als een IDA Dark Sky Park omdat er zo weinig lichtvervuiling is.

Zaterdag 4 september

09.00 - 13.30		Ochtendsessie met voordrachten en presentaties
13.30 - 14.30		Lunch
14.30 - 18.00		Middagsessie met voordrachten en presentaties
20.00 - 23.00		Conference diner

Er wordt door de organisatie van het Symposium ook een korting gegeven voor leden van IDA. Hierdoor kunnen we volgende prijzen voor de volledige reis aanbieden:

Leden van Preventie Lichthinder vzw die ook lid zijn van IDA.		175 Euro per wagen 315 Euro per vliegtuig en wagen
Leden van Preventie Lichthinder vzw, die nog geen lid van IDA zijn maar dit wel willen worden (inclusief IDA-lidmaatschap).		200 Euro per wagen 340 Euro per vliegtuig en wagen
Leden van Preventie Lichthinder vzw, die geen lid zijn van IDA en dat ook niet worden.		210 Euro per wagen 350 Euro per vliegtuig en wagen
Niet-leden van Preventie Lichthinder vzw, die wel lid van IDA zijn.		275 Euro per wagen 415 Euro per vliegtuig en wagen
Niet-leden van Preventie Lichthinder vzw, die nog geen lid van IDA zijn maar dit wel willen worden (inclusief IDA-lidmaatschap).		300 Euro per wagen 440 Euro per vliegtuig en wagen
Niet-leden van Preventie Lichthinder vzw, die geen lid zijn van IDA en dat ook niet worden.		310 Euro per wagen 450 Euro per vliegtuig en wagen
Partners van leden kunnen ook mee. Dit kan voor de prijs van de niet-leden zonder deelname aan het symposium. De randactiviteiten op vrijdag- en zaterdagavond zijn wel in de prijs mee inbegrepen. Gedurende de uren van het symposium zijn de partners vrij te doen wat ze willen.		250 Euro per wagen 390 euro per vliegtuig en wagen

3de International Dark-Sky Camp
Lastovo, Croatié, 6 - 10 september 2010

Behalve het jaarlijks European Symposium for the Protection of the Night Sky bestaat er ook een jaarlijks Dark-Sky Camp. Dat wordt dit jaar voor de derde keer georganiseerd op het Croatische eiland Lastovo in de Adriatische Zee. Dit eiland is bekend om vanwege zijn uitermate donkere sterrenhemel. Meer info vind je op deze website. Wie deelneemt aan het European Symposium in Kaposvár kan doorreizen naar het Dark-Sky Camp in Lastovo. Er wordt een speciale bus voorzien die je voor een bedrag van ongeveer 90 Euro heen en terug brengt. Uiteraard moet je daarnaast ook de deelname (40 Euro als je inschrijft vóór 30 juli, nadien wordt het 100 Euro), maaltijden en overnachting in Lastovo nog betalen.

Wie aan zowel het Europees Symposium als de Dark-Sky Camp wil deelnemen kan via Preventie Lichthinder meereizen tot Kaposvár en van daaruit met de bus naar Lastovo. Je moet dan wel zelf zorgen voor het transport terug van Kaposvár naar België op 10 september. Een mogelijkheid is dat je vanuit Kaposvár met de trein tot Budapest rijdt (kost ongeveer 10 Euro) en van daaruit een vlucht naar Zaventem. Preventie Lichthinder vzw voorziet in dat geval enkel in de heenreis, het symposium en indien gewenst kan Preventie Lichthinder ook de terugvlucht vanuit Budapest op 10 september boeken. Preventie Lichthinder vzw kan ook het ticket voor de busreis tussen Kaposvár en Lastovo boeken bij de organisatoren van het Lastovo-kamp maar staat niet in voor die reis zelf. Stuur een e-mail met de juiste datum van terugkeer vanuit Budapest en of je wel of niet lid en IDA-lid bent en we maken gedetailleerd prijsvoorstel op.

Symposium combineren met een langer verblijf in Hongarije

Wie deelname aan het symposium wil combineren met een langer verblijf in Hongarije kan uiteraard ook mee. Je moet dan wel zelf instaan voor het transport en de verblijfskosten ter plaatse. Stuur een e-mail met de juiste data van vertrek en aankomst en of je wel of niet lid en IDA-lid bent en we maken een concreet prijsvoorstel op.

Inschrijven

Wie wil meegaan moet dat doen door te reserveren vóór donderdag 15 juli 2010 om 12 u 's middags! Later kunnen we dit aanbod niet aan dezelfde prijs aanbieden omdat de prijzen voor de vluchten en het inschrijvingsgeld voor het symposium dan stijgen door latere boeking.

De inschrijving is pas definitief na betaling van een voorschot van 80 euro op rekeningnummer van Preventie Lichthinder vzw: 733-0234822-15. Wie tegelijk lid of IDA-lid wil worden betaalt samen met het voorschot de 15, 25 of 40 euro voor het lidmaatschap. De definitieve afrekening volgt begin augustus.

De Raad van Bestuur is er van overtuigd op deze wijze jullie de mogelijkheid te geven om deel te nemen aan een niet te missen evenement over lichthinder, aan een zo democratisch mogelijke prijs. We hopen dan ook dat hier massaal gebruik van gemaakt wordt.

Vul het inschrijvingsformulier volledig in vóór donderdag 15 juli 2009 om 12 u 's middags. Je bent pas ingeschreven als ook het verschuldigde voorschot van 80, 95, 105 of 120 Euro overgeschreven is op de rekening van Preventie Lichthinder vzw. Gelieve één formulier en één overschrijving per persoon te gebruiken zodat we de juiste namen kunnen doorgeven aan de organisatoren.